为了进一步加强管理，完善国际商学院共青团组织建设，国际商学院团总支决定于本月集中办理2026级新生团组织关系转入工作，现将具体事宜通知如下：

一、办理时间 

7月1日至9月1日

二、转接方式

线上转接、线下转接

线下转接

  开学后，新生入学需提交团关系档案，其中包括团员证、入团志愿书、团组织关系介绍信上交给国际商学院团总支，三者材料为核查团员身份的重要材料，尤其入团志愿书和团员证。入团申请书、入团志愿书等材料需装入学生档案袋密封，封口处必须由所在学校团组织盖章。

  团组织关系转接介绍信由国际商学院团总支收齐后妥善留存备查，有回执的应按规定填写盖章后，将回执寄回原介绍信开具单位。新生团员报到后，由国际商学院团总支统一收取团员材料，办理团组织关系及档案转接手续，并在团员证“组织关系转接”栏内填写团员转入组织关系时间，并加盖校团委公章。

线上转接

  开学前新生入学需要完成线上团关系转接——智慧团建

  1.登录智慧团建：（电脑版网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/）

（手机版小程序搜索“智慧团建”，进入团中央智慧团建云平台登陆）

  2.登录账号：新生本人身份证号 默认密码：本人身份证后 8 位（首次登录后请修改密码）（若改过密码后不慎忘记，找所在支部管理员要验证码重置密码即可）

  3.登录“智慧团建”系统——进入“个人中心”——点击“关系转接”——填写转出原因“升学”——选择申请转入组织为“河北省廊坊市三河市燕京理工学院国际商学院2026级本科新生流动团支部/河北省廊坊市三河市燕京理工学院国际商学院2026级专科新生流动团支部” ——点击“提交”——转出地团组织管理员同意团关系转出申请 ——各院团总支管理员同意团关系转入申请——转入成功。

注：智慧团建只有共青团员需进行转接。

注意事项

  1.所有档案学生本人不得拆开。

  2.转入组织是否属于北京／广东／福建：（选择“否”）

  3.新生同意申请转入此组织，待开学后教务处正式划分专业班级后，由团员发起分配到各团员相应团支部，分配后此临时团支部将会删除。 

  4.处理完电子版团关系后统一办理纸质版团关系。

  5.专升本的同学转入“河北省廊坊市三河市燕京理工学院国际商学院2026级本科流动团支部”

  6.如有问题请联系国际商学院负责人：武鑫诺17731265005

问题答疑

1.为什么要进行团关系转接？

  依据团章规定，团员换基层组织需及时办转接手续。这能保证团员正常联系组织，让团员持续在组织中成长，衔接好不同阶段团籍管理。团员组织关系转接是团员的基本义务。为进一步做好2026届新生团员组织关系转接工作，新生团员团组织关系转接工作将在“智慧团建”系统上集中开展。

2.团员档案在哪里？

  团员档案一般会在学生的个人档案袋中，一般是高三离校时由毕业高中发到学生本人手中。

3.团员档案遗失了怎么办？

  团员档案中团籍材料是必须的，至少应有入团申请书和入团志愿书。缺失入团申请书可以补写，缺失入团志愿书的必须回原入团所在单位补办入团志愿书或开具《团员基本情况证明》。入团志愿书或证明材料，应作为你的团员档案保存。如你所在的学校已建立你的人事档案，由档案管理部门统一管理；未建立人事档案的，由学校团委管理。原则上入团申请书和团员证（含上一学校团委转入章与转出章，如初中入团的本科新生需有高中就读学校的转入章与转出章，高中入团的本科新生需有高中就读学校的转出章。研究生新生需本科就读学校的转入章和转出章。入团以来，所有接收团员的单位的转入章与转出章都要齐全）二者有其一即可认定团员身份。

  团员档案将在大家入学后由国际商学院团总支进行核查，各位新生无需担心，不需要打开自己的团员档案袋进行核查。

4.团员档案是什么及如何完成线下团关系转接？

  新生入学后需提交团关系档案，其中包括团员证、入团志愿书、团组织关系介绍信上交给国际商学院团总支，三者材料为核查团员身份的重要材料，尤其入团志愿书和团员证。入团申请书、入团志愿书等材料需装入学生档案袋密封，封口处必须由所在学校团组织盖章。

5.如果团员证遗失了怎么办？

  如本人团员证丢失，需在原学校单位进行补办。如团员证不合格，需到原单位完善信息。

6.现在还不是团员，可以在大学入团吗？

  可以。团章规定，年龄在十四周岁以上，二十八周岁以下的中国青年，承认团的章程，愿意参加团的一个组织并在其中积极工作、执行团的决议和按期交纳团费的，可以申请加入中国共产主义青年团。