学院办公室岗位说明
学院办公室岗位说明 职务:教务秘书 人员:管超 岗位职责: 一、学籍管理 1、负责每学期学生注册; 2、核对学生教育部学籍信息; 3、“退学、休学、复学、保留学籍、转专业、留级、转学”等学籍异动的实时监控; 4、学业学位警告审核、留级审核、毕业审核; 5、学籍卡管理。 二、考试安排(期中、期末、补考、重考、清考) 1、核对班级人数、无资格名单上报; 2、制作并发放本部门所开课程的监考资料和补考证,制作、更新本院学生考号; 3、确定安排并通知监考人员; 4、交接保存试卷等考务工作; 5、递交成绩单(试卷分析、空白试卷、标准答案等,含毕业环节成绩单)。 三、成绩管理 1、成绩登录审核、出国留学学生成绩审核; 2、打印学生成绩单; 3、指导“留级、转专业、复学”的学生制定学习计划(包括免修、补修课程等); 4、重修(组织学生报名、缴费,分配上课老师、通知学生,成绩登录等)。 四、国家考试 1、参与组织国家英语四六级考试、专四专八考试、国家计算机考试,统计英语四级通过率; 2、本院研究生考试成绩的统计。 五、行政工作 1、上传下达,根据校、院两级的指示精神,通知辅导员完成与教学有关的工作; 2、补办考试证和学生证; 3、统计新生报到人数,并制作新生花名册; 4、发放毕业证、学位证; 5、熟悉学院专职教师和外聘教师的情况,掌握编制人数;熟悉学院的辅导员带班情况和人数;熟悉班主任带班情况; 6、完成学院院长、书记交办的工作。 职务:教学秘书 人员:陈茜 岗位职责: 一、培养方案 1、熟悉培养方案,并对培养方案进行校对、数据统计、录入系统及存档; 2、课程教学大纲的收集、上交、存档等。 二、教学运行 1、教学任务的录入; 2、收集初排课表的反馈意见,协助院长检查学院教师的初排课情况,下发正式课表(教师、学生); 3、办理调停课、办理教学事故手续、计算课酬; 4、统计公选课,组织新设公选课的申报; 5、组织安排专业认知讲座、系列讲座(从10级开始系列讲座由各学院负责组织和安排)、形势与政策(11级开始该课程由各学院负责组织和安排); 6、毕业环节工作(包括:通知、下发资料、汇总、存档、进程监控等); 7、实验室及实习实训基地的统计备案。 三、教育科研 1、课题的申报、中期检查、结题的通知; 2、课题的整理、汇总、报送、存档; 3、教学简报(学报)的通知下发; 4、非课题教育科研论文的统计。 四、教学评估与督导 1、评估工作的上传下达; 2、评估资料的整理、归档; 3、组织并参与学院的日常教学检查,参与学校的日常教学检查; 4、教学质量管理评价工作(统计、汇总、上报)。 五、第二专业、教材 1、通知并安排第二专业课程、名师讲座、游学、毕业环节工作; 2、课程教材的统计上报; 3、通知学生订购教材、发放教材等; 4、学院自编教材的统计、整理、归档。 六、行政工作 1、上传下达,并根据校、院两级的指示精神,通知辅导员完成与教学有关的工作; 2、负责办理各种教学设备和教学物资的申请、审批手续; 3、熟悉专职教师和外聘教师的情况,掌握编制人数; 4、熟悉辅导员带班情况和人数,熟悉班主任带班情况并协助院长抓好班主任工作。 5、完成学院院长、书记交办的工作。